Begin op tijd. Dat is onze eerste tip als het gaat om het schrijven van de schoolgids. We weten allemaal dat de laatste maanden van het schooljaar razendsnel voorbijgaan. Het schrijven van een schoolgids – een uitstekend middel om je als school te profileren - schiet er daardoor snel bij in. Deze 5 tips geven een steuntje in de rug.
Tip 1: Te dik, begin opnieuw
Vaak wordt de schoolgids van vorig jaar erbij gepakt. Begrijpelijk, maar het gevolg is dat de schoolgids ieder jaar dikker en dikker wordt. Het is makkelijker om informatie toe te voegen dan om te schrappen. Ons advies: begin opnieuw.
Tip 2: Kijk kritisch naar de indeling
Start met de inhoudsopgave en kijk kritisch naar de indeling. Veel scholen hebben een ABC achter in de gids dat elk jaar langer wordt. Dat lijkt misschien handig voor ouders, maar die geven vaak de voorkeur aan informatie gerangschikt op thema.
Tip 3: Informatie verzamelen
Vaak kan informatie prima opnieuw gebruikt worden, mét wat kleine – of grotere - aanpassingen. Voeg alle informatie over overblijven en voor- en naschoolse activiteiten bij elkaar en doe dat ook met informatie over ouderparticipatie. Is alles nog actueel? Zet op een rij welke informatie ontbreekt en klim in de pen.
Tip 4: Schrijf kort en bondig
Houd bij het schrijven de ouder in gedachten die op zoek is naar een school voor zijn of haar kind. Wil die ouder een pagina’s lange verhandeling lezen over jullie missie en visie? Of wil die vooral weten wat dat concreet betekent voor de school, in de klas en voor zijn of haar kind?
Wist je dat wij een training Kort en bondig schrijven aanbieden, die graag bezocht wordt door iedereen die schrijft maar daar beter in wil worden? Tijdens deze training leer je in één dagdeel hoe je kernachtige, aantrekkelijke teksten schrijft, die toegesneden zijn op de doelgroep.Hier lees je meer.
Tip 5: Vergeet de vormgeving niet
Last but not least: de vormgeving. Een aantrekkelijk vormgegeven schoolgids wordt eerder gelezen. Als het goed is heb je de AVG goed geregeld en heb je toestemming gevraagd aan ouders om foto’s van hun kinderen te mogen gebruiken. Die foto’s kun je ook in de schoolgids opnemen. Is dit niet gelukt? Zoek dan een aantal foto’s uit die je graag wilt gebruiken en neem alsnog contact op met de ouders voor toestemming. Zijn er geen geschikte foto’s? Vaak is het ook mogelijk om op basis van de huisstijl te werken met kleuren en illustraties, uiteraard in de eigen huisstijl. En lukt dat allemaal niet, dan kan je altijd nog je toevlucht nemen tot stockfoto’s.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.
Een wervende schoolgids in 5 stappen
Tip 1: Te dik, begin opnieuw
Vaak wordt de schoolgids van vorig jaar erbij gepakt. Begrijpelijk, maar het gevolg is dat de schoolgids ieder jaar dikker en dikker wordt. Het is makkelijker om informatie toe te voegen dan om te schrappen. Ons advies: begin opnieuw.
Tip 2: Kijk kritisch naar de indeling
Start met de inhoudsopgave en kijk kritisch naar de indeling. Veel scholen hebben een ABC achter in de gids dat elk jaar langer wordt. Dat lijkt misschien handig voor ouders, maar die geven vaak de voorkeur aan informatie gerangschikt op thema.
Tip 3: Informatie verzamelen
Vaak kan informatie prima opnieuw gebruikt worden, mét wat kleine – of grotere - aanpassingen. Voeg alle informatie over overblijven en voor- en naschoolse activiteiten bij elkaar en doe dat ook met informatie over ouderparticipatie. Is alles nog actueel? Zet op een rij welke informatie ontbreekt en klim in de pen.
Tip 4: Schrijf kort en bondig
Houd bij het schrijven de ouder in gedachten die op zoek is naar een school voor zijn of haar kind. Wil die ouder een pagina’s lange verhandeling lezen over jullie missie en visie? Of wil die vooral weten wat dat concreet betekent voor de school, in de klas en voor zijn of haar kind?
Wist je dat wij een training Kort en bondig schrijven aanbieden, die graag bezocht wordt door iedereen die schrijft maar daar beter in wil worden? Tijdens deze training leer je in één dagdeel hoe je kernachtige, aantrekkelijke teksten schrijft, die toegesneden zijn op de doelgroep. Hier lees je meer.
Tip 5: Vergeet de vormgeving niet
Last but not least: de vormgeving. Een aantrekkelijk vormgegeven schoolgids wordt eerder gelezen. Als het goed is heb je de AVG goed geregeld en heb je toestemming gevraagd aan ouders om foto’s van hun kinderen te mogen gebruiken. Die foto’s kun je ook in de schoolgids opnemen. Is dit niet gelukt? Zoek dan een aantal foto’s uit die je graag wilt gebruiken en neem alsnog contact op met de ouders voor toestemming. Zijn er geen geschikte foto’s? Vaak is het ook mogelijk om op basis van de huisstijl te werken met kleuren en illustraties, uiteraard in de eigen huisstijl. En lukt dat allemaal niet, dan kan je altijd nog je toevlucht nemen tot stockfoto’s.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.
Stuur ons een e-mail