Laten we eerlijk zijn: een schoolgids schrijven is niet de meest favoriete bezigheid. Veel scholen wijzigen elk jaar daarom alleen het hoogst noodzakelijke en voegen ieder jaar weer tekst toe. Toch is het goed om de schoolgids af en toe eens flink tegen het licht te houden. Een schoolgids is meer dan alleen een informatiebron. Het is een uitnodigend communicatiemiddel waarmee je je als school kunt profileren. Dit is hét moment om ermee aan de slag te gaan. We zetten vijf tips voor een mooie wervende gids op een rij.
Een van onze belangrijkste tips: begin op tijd. Het is misschien een open deur, maar het is wel waar. Als je ermee wacht tot het einde van het schooljaar, dan is het verleidelijk om alleen het hoogst noodzakelijke te wijzigen. Voorkom tijdgebrek, en begin nu.
Veel schoolgidsen zijn erg dik. Jaar in jaar uit is er informatie aan toegevoegd over nieuwe werkvormen, afspraken en verplichtingen. Er is nooit informatie geschrapt. Wij adviseren om de eigen schoolgids eens kritisch door te lezen. Welke informatie kan eruit? Natuurlijk is veel informatie verplicht, maar moet het zo uitgebreid? Houd de ouder in gedachten die op zoek is naar een school voor zijn of haar kind. Wil die een pagina’s lange verhandeling lezen over jullie missie en visie? Of wil die vooral weten wat dat concreet betekent voor de school en in de klas?
Nadat je hebt bedacht welke informatie ingekort mag worden, is er misschien ook informatie die mist. Klopt de informatie over ouderparticipatie nog? Staat er voldoende in over het aanleren van moderne vaardigheden? Heeft de rol van ICT in het onderwijs een prominente plek in de schoolgids?
Kijk ook eens naar de indeling. Veel scholen hebben een ABC achter in de gids dat elk jaar langer wordt. Het lijkt misschien handig voor ouders, maar die hebben vaak liever informatie gerangschikt op thema. Selecteer alle informatie over overblijven en voor- en naschoolse activiteiten bij elkaar, zet informatie over ouderparticipatie bij elkaar. Dat is veel overzichtelijker.
Tenslotte is vormgeving heel belangrijk. Een document zonder afbeeldingen is niet aantrekkelijk om te lezen. Als het goed is ben je AVG-proof en heb je toestemming gevraagd aan ouders om foto’s van hun kinderen te mogen gebruiken. Die foto’s kun je gerust in de schoolgids opnemen. Is dit niet gelukt? Zoek dan een aantal foto’s uit die je graag wilt gebruiken en neem alsnog contact op met de ouders voor toestemming. Je kunt ook rechtenvrije foto’s of tekeningen op internet opzoeken. Maak in de vormgeving gebruik van de kleuren uit het logo van de school.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.
Dit is hét moment om te starten met de schoolgids
Laten we eerlijk zijn: een schoolgids schrijven is niet de meest favoriete bezigheid. Veel scholen wijzigen elk jaar daarom alleen het hoogst noodzakelijke en voegen ieder jaar weer tekst toe. Toch is het goed om de schoolgids af en toe eens flink tegen het licht te houden. Een schoolgids is meer dan alleen een informatiebron. Het is een uitnodigend communicatiemiddel waarmee je je als school kunt profileren. Dit is hét moment om ermee aan de slag te gaan. We zetten vijf tips voor een mooie wervende gids op een rij.
Zie je het niet zitten om dit allemaal zelf te doen? Wij staan voor je klaar en maken een schoolgids die elke ouder wil lezen.
contact